Procedure

Wanneer iemand van plan is om te bouwen of te verbouwen, wendt deze zich met zijn plannen tot de gemeente. De gemeente informeert de betrokkenen over de procedure om een bouwvergunning te verkrijgen. Het betreffende bouwplan moet onder meer door de welstandscommissie worden getoetst op redelijke eisen van welstand, aan de hand van criteria zoals deze zijn aangegeven in de betreffende welstandsnota. De welstandscommissie krijgt het bouwplan liefst in een zo vroeg mogelijk stadium voorgelegd, zodat zij kan meedenken in de planontwikkeling en niet geconfronteerd wordt met bouwplannen in een eindstadium, waardoor bemerkingen van de commissie gemakkelijk als frustrerend ervaren kunnen worden.

Voor de behandeling van bouwplannen kent Libau een getrapte procedure.
Afhankelijk van de grootte van de gemeente bezoeken de rayonarchitecten van Libau tenminste eenmaal per veertien dagen hun gemeenten. Zij behandelen hier in het openbaar de ingebrachte plannen en spreken met de initiatiefnemers en eventuele derden. Ter plaatse kunnen de rayonarchitecten onder mandaat plannen goedkeuren of ondergeschikte aanwijzingen geven. Indien de rayonarchitect naar een negatief advies neigt, of meer informatie nodig heeft neemt hij het bouwplan mee ter beoordeling in de commissie. In de veel gevallen bezoekt hij voorafgaand de betreffende situatie, opdat hij de commissie met beelden kan informeren over de plaatselijke omstandigheden. Een negatief, advies kan niet door één enkele rayonarchitect worden afgegeven.